企業建立新網站應該提供給網頁設計公司的10項內容

如果您需要開發一個新網站，您可能很清楚您希望您的網站是什麼樣子以及您希望它如何運作。但是，如果您沒有將您對網站的願景傳達給Web開發人員，您就不太可能得到您想要的東西。

 

但是，Web開發人員需要您提供什麼才能在您的預算範圍內按時交付完美的網站？以下是您提供給網頁設計公司的網站規範中需要涵蓋的10個要點。

 

背景資料

最好的網頁設計機構喜歡與他們的客戶合作。因此，在他們甚至開始考慮您的網站設計之前，他們會想更多地了解您的業務。在您的網站設計規範中，您首先需要了解有關您公司的一些背景訊息。有用的訊息類型包括您的企業做什麼、您的公司有多大、您的目標以及您的競爭對手是誰。

 

要求的大綱

在本節中，您將描述您網站的性質和您的目標。您的網站是電子商務網站、靜態公司網站還是部落格？您的目標可能是產生線上銷售、吸引訂閱者或鼓勵訪問者與您聯絡或請求報價。這個大綱將幫助網頁設計機構決定使用什麼平台來開發您的網站以及您需要哪些功能。

 

解釋你的品牌

在當今擁擠的線上空間中，品牌塑造是一切。為了有效，品牌必須在所有平台和媒體上獨一無二且一致。如果您已經擁有徽標和公司配色方案，則需要將其提供給您的網頁設計師。包含對您的品牌個性和目標受眾的描述也很有用。此訊息將幫助您的Web開發人員建立一個對您的目標市場具有吸引力的網站。

 

列出所需的特定功能

最好的網頁設計師會在您的項目上與您密切合作，並可能會建議他們認為您需要的功能。但是，如果您使用自己的功能列表進行操作，那將是最好的。建議您花些時間查看功能列表並深入了解一些細節。聲明您想要一個電子商務網站是一個開始。

 

但是您希望在您的網站上接受哪些付款方式？您想允許用戶建立願望清單或資料夾頁面嗎？客戶是否需要個性化他們訂購的產品？您在網站規範文檔中輸入的細節越多，出現誤解或遺漏的風險就越小。

 

詳細說明您建議的網站地圖

商業網站的基本頁面將是顯而易見的。您將需要一個主頁、一個聯絡頁面、一個關於我們的頁面以及一個條款和條件頁面。即便如此，建議不要認為網頁設計公司知道您所在行業的標準是理所當然的。

 

例如，您可能需要案例研究、可下載的技術手冊或其他在每個網站上並不常見的資源。因此，在網站地圖上列出您希望在您的網站上看到的所有頁面。

 

誰將提供內容？

如果需要，大多數網頁設計師都會有內容編寫者可以調用。但是，使用外部內容編寫者當然會增加您網站的成本。另一方面，如果您選擇自己編寫內容，則需要確保您有時間完成任務。

 

定義誰將負責內容建立並設定內容編寫時間表。Web開發人員可以在網站開發期間使用虛擬內容。即便如此，您也不希望內容成為阻礙您網站發布的最終因素。

 

提供類似網站的例子

您希望避免建立競爭對手網站的克隆。但是，在您的網站規範中參考其他網站可以幫助說明您的需求，也可以為您提供一些新的想法。如果您知道競爭對手的目標關鍵字，它也將幫助您進行搜尋引擎優化。

 

確定決策者

您的網頁設計師需要知道您的團隊中誰有權對您的網站設計做出決策，並且您需要確定誰有權簽署已完成的開發階段。

 

在商業網站的設計階段獲得團隊成員的意見可能是有利的。但是您不希望您的網頁設計公司被貴公司的不同代表拉向不同的方向。

 

時間表

您的網站規範文件應明確說明網站上線的截止日期。然後，您的Web開發公司將向您提供達到該日期的可行性以及在此過程中需要實現的主要功能日期。

 

如果上線必須一成不變，這也應該傳達給網頁設計師。

 

在為您的網站客製化發布時間表時，不要忘記為您和您的員工的工作量和假期留出時間。如果您的網頁設計師無法快速獲得他們問題的答案，則可能會延遲您網站的發布日期。

 

預算

人們通常不願透露軟體和Web開發項目的預算，因為他們相信這會加強他們的談判能力。然而，在競爭性投標情況下，告訴供應商你必須花多少錢對雙方都有用。

 

如果網頁設計師知道您期望支付的費用，他們就不會浪費您的時間來建議您負擔不起的功能。但是，他們會嘗試為您提供最大的金錢價值，以便您選擇他們而不是他們的競爭對手。

 

一旦您選擇了網頁設計師，那麼預算和付款條件當然需要在雙方之間的合同中規定。

 

結論

從上述內容中得出的結論是，您在網站規範中投入的時間越多，結果就會越好。

 

詳細說明您的要求將有助於避免與您的網頁設計師的混淆和爭議以及這些問題帶來的成本和延遲。

 

詳細的設計規範將幫助您獲得您設想的網站。