Google、Yahoo宣布針對批量電子郵件寄件者的新要求——新Email政策旨在減少垃圾郵件的數量
作為檢測和阻止垃圾電子郵件的持續努力,Google和Yahoo宣布組織電子郵件寄件者參與打擊惡意郵件和垃圾郵件的計劃。這兩家電子郵件服務提供商(ESP)都將開始要求批量電子郵件寄件者實施措施,以提高惡意分子仿冒網域的難度,並使Google和Yahoo更容易檢測到網域仿冒。
新Email政策將於2024年2月生效,但是讓我們面對現實吧——這些措施都是批量寄件者應該已經採取的措施。以下是政策亮點和您應該採取的措施。
涉及所有批量寄件者
新政策影響向Gmail或Yahoo帳戶發送郵件的批量寄件者。對於每天向Gmail帳戶發送超過5000條郵件的組織,Google還有其他要求。根據其所提供的詳細訊息,Yahoo沒有進行任何類似的區分。
網域驗證
Google和Yahoo將要求批量電子郵件寄件者為其發送網域配置電子郵件身份驗證記錄。用更專業的術語來說,這意味著設定SPF、DKIM和DMARC(我們以前也寫過這方面的內容)。目前您不需要強制實施DMARC,但Google和Yahoo都鼓勵這樣做,而且我們可以比較肯定的預測,Google和Yahoo很快就會要求強制實施DMARC。
輕鬆取消訂閱
這顯而易見。不要讓用戶穿過重重關卡才能取消訂閱。Google和Yahoo都提到,「輕鬆取消訂閱」的定義就是一鍵取消訂閱。
不要發送垃圾郵件
這兩家電子郵件服務提供商都將強制實施垃圾郵件比率的閾值,若超過該閾值,他們將阻止通過您的網域所發送的郵件。您可以從這一要求中推斷出許多高級的指導意見:
完善的電子郵件資料庫管理:監測硬退信,尊重訂閱偏好,並為未參與的人確認選擇性加入。
隔離發送基礎設施:避免通過發送個人電子郵件和交易電子郵件的系統來發送行銷電子郵件。
發送優質內容:屈服於潛在客戶開發的KPI很容易;但是要尊重受眾的智商,不要發送垃圾訊息。
為了將垃圾郵件投訴降至最低並保持良好的郵件送達率,您還可以開展很多工作。您的IT和市場行銷運營團隊可以提供幫助。
立即開始行動
Google和Yahoo的這些舉措建立了電子郵件寄件者和郵箱服務提供商的責任共擔模式。二月會在您不知不覺中到來。零售和電子商務行業常見的IT變動的季節性暫停將使這些行業在時間方面尤為緊張。請立即開始使用Valimail的線上工具來檢查您的網域驗證記錄的統計數據。
如果您已在強制實施DMARC,請考慮使用DigiCert Verified Mark Certificate(VMC)來強化您的已驗證網域,該證書會在收件人打開郵件之前顯示您的品牌標誌。這是通過配置SPF、DKIM和DMARC而獲得的回報。
新的Gmail 電子郵件認證要求
在他們的最新公告中指出,從2024 年第一季度開始,向Gmail 地址群發郵件的網域所有者必須對其郵件進行驗證。這反過來將確保收件人可以輕鬆退訂他們不感興趣的電子郵件,並減少收件箱中的垃圾郵件。
White Gmail 的人工智慧防禦措施已集成到其電子郵件系統中,能以99.9%的命中率阻止垃圾郵件、網路釣魚和其他形式的電子郵件欺詐,每天可限制近150億封不受歡迎的電子郵件。他們希望更進一步,規定每天向Gmail 收件箱發送超過5000封郵件的寄件人必須驗證他們的郵件。
Yahoo效仿建立強大的電子郵件驗證功能
Yahoo也不甘落後,他們介紹說,他們的主要目標是提供最佳的電子郵件體驗,確保收件人只收到他們可能感興趣的郵件,過濾掉其他郵件。
為實現這一目標,Yahoo在其最新公告宣布,在2024年,批量訊息寄件者必須根據流行的電子郵件驗證標準對其電子郵件進行驗證,啟用一鍵退訂選項,並發送對Yahoo用戶有價值的電子郵件。
Gmail 電子郵件寄件人的一般要求
雖然上述一套新的Google寄件人要求是最近為進一步減少用戶的垃圾郵件而推出的,但Google長期以來一直在敦促用戶遵循安全的寄件人慣例。以下是以前實行的一些一般電子郵件寄件人要求:
●電子郵件發送人必須根據SPF或DKIM對其電子郵件進行驗證
注意: 一般來說,DMARC要求SPF或DKIM域對齊以符合要求,但是,Google特別提到了僅對批量發送方有SPF和DKIM對齊的要求。 未啟用DKIM簽名但通過SPF符合DMARC的批量發送 源仍會被取消資格。
●發送網域IP地址必須有有效的PTR 記錄
●您的郵件的垃圾郵件率必須低於0.3%(Google建議使用Google Postmaster 工具進行垃圾郵件率檢查)
●您的報文格式應符合下列IMF規範RFC 5322
●由於Gmail採用了DMARC 隔離策略,冒充Gmail寄件人:標題的行為現在會給您帶來麻煩,並降低您的郵件送達率
●寄件人"From: "標頭中的網域必須與返迴路徑標頭(SPF)或DKIM簽名標頭中的網域一致
●轉發的電子郵件必須簽署ARC
在Google 的文件.
Yahoo電子郵件寄件人的一般要求
Yahoo的一般電子郵件寄件人必須遵守以下要求:
1.寄件人必須啟用SPF或DKIM電子郵件驗證
2.將垃圾郵件率控制在0.3%以下
3.為發送IP設定有效的正向和反向DNS 記錄
4.遵循RFC5321和5322
循序漸進地執行電子郵件寄件人要求
●Yahoo和Google正在不斷更新和修改其電子郵件驗證要求,這暗示了一個事實,即強制執行將是逐步漸進的。以下是最新的執行時間表:
●Google已通知,從2024年2月起將對批量寄件者執行大多數準則,不合規的寄件者可能會在訊息交付和通訊方面遇到暫時和零星的延遲。隨著時間的推移,延遲可能會轉變為全面執行時的直接拒絕,被識別為不合規的電子郵件數量也會穩步增加。一鍵退訂功能的截止日期已延長至2024年6月。
Yahoo已通知,除一鍵退訂功能的截止日期已延長至2024年6月外,包括電子郵件驗證(DMARC、SPF和DKIM)在內的大多數指導方針和要求將從2024年2月開始執行。
值得注意的是,隨著Google和Yahoo增加新的規定和延長執行期限,這些時限和要求可能會不斷變化,以確保每個寄件人都有足夠的時間保持最高標準的電子郵件發送實踐。我們將不斷更新本博客,供有興趣的讀者不時返回並監測最新更新!
PowerDMARC幫助您遵守這些新要求
DMARC、SPF和DKIM 監控
啟用電子郵件驗證協議需要強大的技術知識和對驗證過程的深刻理解。PowerDMARC由一支專家團隊組成,通過託管服務幫助您輕鬆激活 DMARC、SPF和DKIM,從而在單一雲界面上實現監控和報告。
我們幫助您採取簡單可行的措施:
1.了解電子郵件驗證和DMARC政策
2.設定DMARC、SPF 和 DKIM
3.一鍵檢查設定是否正確
4.監控認證結果和交付能力
5.訪問一系列其他工具,實現高級電子郵件保護
我們還提供24/7全天候協助,致力於讓客戶滿意,並提供一對一支持,以確保順利過渡到強制執行的政策,同時避免出現電子郵件可送達性問題的風險。
除此之外,重要的是啟用一鍵退訂標題,並將垃圾郵件率降到最低,以確保在2024年2月之前遵守Google和Yahoo的最新要求。