網頁設計報價、議價、預算控制的三個技巧
如果你不想要遷就套版網頁設計的限制,也不想要自己一步步的學架設網站,專業的網頁設計公司是你的最佳選擇。但若你已經取得了報價單,發現價格超出原本的預期,該怎麼議價呢?以下幾點是馬路科技iWare的建議方向:
設計-自行提供設計元素
圖片、照片是網頁設計的重要元素,如果你已經準備好了,提供給網頁設計公司,或許可以省下使用圖庫的費用,圖片提供的品質越高,對於網頁設計的幫助越大,自然可以省下設計費用。
我們曾經遇過一些公司,有自己的視覺設計師、平面設計師,他們或許不熟悉網頁設計的技術,但卻能設計出網頁設計所需要的版型、主圖、選單、Logo等...若能夠先將這些內容設計出來,有機會可以省下不少設計費用。
文案的部份亦是如此,有一些網頁設計公司提供文案代筆服務,但如果可以自行撰寫,自然就能夠省下這個費用了。
功能-分期開發不同功能
程式設計是網站開發時,必然會遇到的費用問題。基礎的新聞發布、產品檢索、聯絡表單,複雜的例如購物車、網路會員、網路投稿審核等機制,需要程式設計師參與。
程式是構成網站功能的靈魂與核心,這部份能夠省下的預算有限,iWare通常會建議分成不同的項目開發,先將基礎的功能打好,之後再考慮將程式功能升級,提供更完善的網站服務。
以電子商務購物網站為例,我們會建議客戶,先從基礎的購物車、金流與訂單管理做好開始。等到生意有了起色之後,可以考慮添加更為強大的購物功能,例如加價購、組合購物折扣、會員點數折扣、優惠碼折扣等更好的購物功能。
系統-主機自管風險提昇
網站製作完成後,必須要放上24小時運作的聯網主機後,才能夠被用戶找尋到。一般來說網頁設計公司多有配合的系統主機服務,當然,你也可以自己找尋主機服務商,省下一些網站設計開支。
自己找尋主機商,甚至使用自己的電腦主機運行網站,稱之為「主機自管」,要找到便宜的網路主機商十分容易,但網站主機是高度專業的領域,可能便宜的背後犧牲了安全與可靠性,用戶卻渾然不知,須特別留意。
「主機自管」後,也要考慮網站的維護與管理問題。今天你將網站遷移到便宜的主機,系統是否可以正常運作?網站故障出現問題,是網站設計本身還是系統主機設定問題?這個過程不僅難以釐清且很惱人,使用「主機自管」省錢前必須三思。
結論-網站經營是一項長期工作
很多企業組織,希望網站像是一個短暫的行銷活動,製作完之後就結束了。事實上,以企業常見的官方網站來說,若缺少長遠的計畫,網站也無法長久經營。
網站的功能會隨著時間改變,可能今年網站提供的產品目錄功能,過了兩三年發現不敷使用,改成產品搜尋的功能,這樣的應用案例屢見不鮮,也可以略知網站並不是固定不會改變的死內容,而是會隨著用戶需求、企業需求、以及當今網路世代使用趨勢,隨時都有可能進行修改或是改版。
舉例來說,有A、B、C三項網站功能是評估可以進行的,但是預算僅夠一項,那麼無須糾結必須A、B、C三個專案同時進行,可以根據目前最急需的項目優先執行,等到預算許可後再進行,這對於專案的進行才是最有利的。