如何撰寫網站架設方案

Web 開發項目的成功取決於您編寫網站架設方案的程度。任何建立網站的人都需要確保他們知道如何建立網站架設方案。

 

什麼是網站架設方案？

網站設方案是概述您的網頁設計過程的文件。此過程可能包括網站要求、模板詳細讯息、它將具有的功能、您將使用的工具、完成 Web 開發每個階段的時間表以及您應該獲得的結果的快照。

網站架設方案的目的是讓您和您的客戶清楚地了解您正在做什麼以及您希望實現什麼。如果您是開發人員，您的網站架設方案將包括可交付成果和里程碑、您的項目工作流程以及商定的發布後維護服務。

網站架設方案還可作為指導，讓客戶幾乎準確地估算建立和運行網站所需的財務資源。它還讓他們了解網站開發過程中每個裡程碑的時間表。當他們知道需求和可交付成果並與開發人員進行討論時，他們就可以安心地監控網頁設計過程。

誰建立網站架設方案？

網站架設方案通常由網頁設計企業、公司聘請的個人專業網頁開發人員或希望開發網站以展示其產品或服務的企業所有者準備。參與各方之間簽訂合同，識別關鍵讯息並與所有人共享。這是為了幫助所有利益相關者保持對項目的興趣並步入正軌。歡迎所有這些利益相關者參與建立網站架設方案模板。最終文檔有時被稱為網頁設計提案，但大部分工作是由開發網站的人完成的。

網站架設方案有多重要？

網站架設方案可以作為網站架設過程中項目管理的工具。沒有它，相關人員可能會忘記生產所需的期望和確切設計。簡介有助於避免無意中擴大項目的目標和範圍，從而導致時間和資源的浪費。

以下是網站架設方案對您和您的業務很重要的幾種方式。

它闡明了您的 Web 開發過程應該採取的方向。

它確保不會浪費時間，因為它提到了流程中涉及的每個任務的時間範圍。

它減少了各方之間溝通條款的不確定性。

它充當您和您的網頁設計師之間的參考點。

它使您可以確定公司和網站的長期目標。

它讓您了解並承認建立網站的主要目的以及它將如何為您的業務服務。

它詳細描述了即將推出的網站的主要功能。

它概述了您網站上必須具備的內容。

它大致表明您網站的目標受眾是誰。

它突出了您網站的通信功能，使您的網站訪問者能夠與您取得聯繫。

它確保網站質量符合從一開始就商定的標準。

它闡明了整個網站架設過程的目標。

它使網頁設計師在處理項目時感覺良好。

如何撰寫網站架設方案？

一個有用的網站架設方案是清晰和徹底的。最好不要留下誤解或誤解的空間。準確編寫您的網站架設方案可幫助您避免項目修改並節省時間和金錢。

以下是撰寫網站架設方案時應包括的七個要點或步驟。

1. 提供公司或業務的描述

網站內容的主要部分將是該網站所針對的公司或企業的簡介。這就是為什麼整個網頁設計團隊必須熟悉您的業務及其提供的內容。參與其中的每個人還需要熟悉貴公司的願景、使命和價值觀。因此，這些必須包含在網站架設方案中。

當您向網頁設計團隊提供業務概覽時，最好包括您業務的任何擴展計劃。設計團隊可以為不久的將來網頁設計的任何預期變化奠定基礎。

2. 準備項目概述

這是您在網站架設方案中定義項目範圍的步驟。您還可以指定可交付成果和時間表。這是概述中包含的主要內容的列表。

無論是重新設計網站的項目還是從頭開始建立一個新網站

按時完成項目的任何潛在障礙，以及如何解決這些障礙

可交付成果的詳細讯息和除網站本身之外的任何其他資產，例如自定義電子郵件帳戶、徽標設計、網頁內容等

不包括在項目商定範圍內的內容的簡要說明

每個利益相關者，尤其是企業主，在整個網頁設計過程中的參與程度

3. 定義項目的目的和目標

在開始任何項目之前，了解它應該實現的目標和目標很重要。這同樣適用於 Web 開發或 Web 設計項目。作為網站架設方案的一部分，您必須首先定義網站的構建原因，以便在網站內建立的功能符合其服務目的。

如果您是網頁設計師，您需要確保網站設計是有效的，服務於網站的目的，並且可以在項目範圍內進行準備。您需要將大部分精力放在對客戶最重要的設計方面。

建立網站的一些目的和目標的示例如下。

提高品牌知名度和品牌資產

通過網站訂閱建立電子郵件列表

為品牌建立穩固的在線形象

通過附屬於您網站的簡單商店線上銷售產品

生成潛在客戶並接收查詢或反饋

作為向受眾提供有關業務的關鍵讯息的平台。

如果企業過去有另一個網站，並且它仍然存在，最好包括一個關於它的部分，告訴觀眾你現在有了一個新網站，因為你的企業取得了進展。這會給您的業務增長留下良好的印象。您還可以分享有關哪些對您的業務有效，哪些無效的讯息。人們喜歡聽成功的企業家和企業的故事來獲得靈感並模仿他們的成長。

4. 確定網站的目標受眾

接下來在您的網站架設方案中，您需要確定您的業務所針對的客戶類型。在此基礎上，為您的網站提供目標受眾的人口統計和生活方式概況。這對於SEO目的很重要。網站準備就緒後，您可能希望為其帶來流量。為此，您需要知道您的目標對象是誰，以及您希望訪問和瀏覽您的網站的人類型。

確定這些細節後，您需要確保您的網頁設計符合偏好並旨在吸引目標受眾。進行一些研究以確保您正確完成這部分工作是值得的。

5. 研究你的競爭對手

進行競爭對手分析以了解行業中的其他人正在做什麼以及他們如何運營以使其網站取得成功始終是一個好主意。您可以從競爭對手的經驗中學習，避免犯他們過去犯過的錯誤。您還可以觀察一些成功的競爭對手在其網站上構建的功能，並嘗試模仿或改進這些功能以包含在您的網站中。最好在您的網站架設方案中包含您的競爭對手分析的詳細讯息。

6. 建立項目時間表和時間表

這一步是不言自明的。您的網站架設方案必須包括項目完成的時間表和時間表。

7. 設定項目總預算

預算對於網頁設計師和客戶之間達成一致至關重要。任何超出開始時商定的預算的都將被視為超出項目範圍。這些細節必須在網站架設方案中說明。

如果您正在編寫您的網站架設方案，這意味著您希望為您的業務開發一個網站。我們有好消息要告訴你。您可以避免讓網頁設計師為您完成工作的所有麻煩和成本。

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